Proceder a l’obtention d’un kbis recent pour son entreprise

Le document Kbis ou extrait Kbis représente un élément essentiel et incontournable pour une entreprise en France. Ce document officiel permet notamment de justifier l’existence légale d’une entreprise, tout comme son statut juridique, sa forme et son activité. Souvent demandé lors des démarches administratives et commerciales, le document Kbis doit être datant de moins de 3 mois pour qu’il soit considéré valide. Dans cet article, nous vous expliquons les différentes étapes pour se procurer un Kbis de moins de 3 mois.

S’authentifier sur la plateforme du greffe

Dans un premier temps, il est nécessaire de s’authentifier sur un compte personnel sur le site internet du greffe compétent pour obtenir un kbis à jour. Ce portail procure un accès rapide et simple aux informations concernant les entreprises et, en particulier à leur Kbis. Pour ce faire, il suffit de créer un compte avec un identifiant et un mot de passe.

Création et gestion de compte

En créant votre compte, vous avez également la possibilité de gérer plusieurs profils d’entreprises si besoin est. Cela facilite le suivi des demandes de documents et évite de devoir se connecter sur différents comptes pour chaque entreprise.

Choisir le greffe compétent pour sa demande

Il convient ensuite de se tourner vers le Greffe du Tribunal de commerce compétent pour effectuer cette démarche. Généralement, il s’agit du Greffe du Tribunal de commerce dans lequel l’entreprise a été immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).

Effectuer une demande de kbis

Une fois authentifié sur la plateforme, vous pouvez effectuer votre demande ponctuelle de Kbis de moins de 3 mois. Pour ce faire, renseignez les éléments suivants :

Le numéro siren de l’entreprise

Le numéro SIREN est un identifiant unique attribué à chaque entreprise lors de son immatriculation. Il comporte 9 chiffres et permet d’identifier facilement l’entreprise auprès des administrations publiques et des partenaires commerciaux.

La raison sociale ou le nom commercial

Indiquez également la raison sociale (pour les sociétés) ou le nom commercial (pour les commerçants) de l’entreprise concernée. Ces informations permettent de vérifier que l’entreprise existe bien et est enregistrée correctement dans la base de données du greffe.

Le mode de transmission souhaité

Enfin, choisissez le mode de transmission du Kbis – par courrier postal ou électronique – en fonction de vos préférences et du délai dans lequel vous avez besoin du document. Le courrier postal peut prendre quelques jours pour être réceptionné, tandis que la version électronique est généralement envoyée rapidement et peut être sauvegardée directement sur l’ordinateur personnel ou professionnel.

Payer les frais associés à la demande

Il est nécessaire de régler les frais associés à la demande de Kbis. Le tarif varie en fonction du mode de transmission choisi et du coût fixé par le Greffe du Tribunal de commerce compétent. Les modalités de paiement dépendent également des options proposées par chaque greffe, mais généralement, le règlement peut être effectué par carte bancaire ou virement.

Récupérer son kbis de moins de 3 mois

Une fois ces étapes réalisées, vous recevrez votre Kbis de moins de 3 mois dans les meilleurs délais. N’oubliez pas qu’un Kbis a une durée de validité limitée, puisqu’il doit dater de moins de trois mois pour les démarches administratives ou commerciales. Par conséquent, il est recommandé de renouveler régulièrement cette demande afin de disposer d’un Kbis toujours à jour et valide.

Vérifier les informations contenues dans le document

A réception du document, pensez à vérifier toutes les informations qui y figurent, notamment l’adresse, le statut juridique et les données relatives aux dirigeants de l’entreprise. Le moindre changement doit être signalé auprès de la Chambre de commerce et d’industrie (CCI) et faire l’objet d’une nouvelle immatriculation ou modification au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).

Savoir quand utiliser un kbis de moins de 3 mois

L’extrait Kbis est souvent demandé lors de différentes démarches, telles que :

• La signature d’un bail commercial;
• L’ouverture d’un compte bancaire professionnel;
• La participation à des appels d’offres publics ou privés;
• La conclusion de contrats avec des partenaires commerciaux.

Afin de faciliter ces démarches et éviter tout retard, il est nécessaire de disposer en permanence d’un Kbis valide. Le renouvellement régulier de ce document est donc primordial pour les entreprises exerçant en France.